如何當個演說的介紹人

　　在演講之前，常常需要一位引言人或是介紹人，做為正式演講前的序曲，而介紹人有責任將講題和演講人介紹給大家，並且引導聽眾進入正式的演講。

　　舉個比方，介紹人就像是中餐的飯前小菜，除了開胃之外，還要留意不能蓋過講者的風采，只需淡淡的點到為止，把最精華的部份留給主講者。

　　一般而言，介紹人介紹的時間，以一至二分鐘左右為宜。如何有效率的達成介紹人的任務，則有一些參考公式可依循，其中最常見到的就是TIS，這是一種簡要且中規中矩的方法。

　　TIS依次是表示「主題(Topic)」，「重要性(Importency)」和「講者(Speaker)」，介紹人只要依著這個次序，加上開頭的問候語，以及結尾的邀請語，就能夠完成介紹的工作。以下寶寶依次做一個簡單的介紹：

一、問候語

　 　首先，介紹人要代表主辦單位對來賓(及講者)表示歡迎，並做禮貌性的問候(尤其是有上級或是重要的來賓到場更是如此)，但切忌花太多的時間在客套話上。 另外一個重點則是如無必要，不必花太多時間在自我介紹上，因為主角不是介紹人，而是聽眾、講者和講題。如果是重覆的介紹，則可省略，或是換成其他的連繫 語。

二、講題

　　在簡短的問候之後，要把即將開始的演講主題向聽眾介紹，讓大家知道究竟他們會聽到什麼。

三、重要性

　　講題介紹完了之後，接著要吸引大家的注意力。吸引的方法，就是陳述這個講題對聽眾的重要性，為什麼要聽這場講，聽這場演講對聽眾有什麼助益等等。

四、講者

　 　既然這個講題是重要且有助益的，那麼就應該介紹帶給我們這場演講的主角：講者。介紹講者時，除了正確的把講者的名字和頭銜唸出來之外，也要針對講者的學 經歷及背景，或是和主題相關的其他因素(如人格特質)介紹給大家，然後告訴大家，這位講者是足以帶給大家幫助的(和主題的關聯性)。

五、邀請語

　　最後，邀請聽眾的參與，並以熱烈的歡迎之意邀請講者上台，完成了介紹人的任務。

常犯的錯誤

　　以下是寶寶自己做介紹人時常犯的錯誤，提供大家做為參考：

一、未與講者充份溝通

　 　介紹人在正式上台介紹之前，應與被介紹的對象，確認介紹的內容，如名字的唸法，職稱，經歷，以及講者最想讓聽眾知道的背景。有時講者對於講題有特別的經 歷，但是不一定會反應在相關的資料上，這一點是需要和講者確實的溝通，才能夠進一步得知的。寶寶曾經唸錯某教授的職銜，還得讓講者親自更正，實在是丟臉。

二、介紹太過冗長

　　介紹既然是飯前小菜，自然不應該太長。但是常常會一小不心講了三五分鐘，這將同時佔用了聽眾和講者的時間，是相當不禮貌的行為。寶寶以前就常常犯這種錯誤。

三、介紹未掌握重點

　 　這也是常見的錯誤，不是花太多時間在介紹自己，不然就是談論一些不相關或是不重要的事情，甚至強調自己在此一議題上的重要性，造成喧賓奪主的情況。如果 能以TIS為主軸，就容易把主題或是重點突顯出來。這一點寶寶倒是不會全犯，通常是把重點放在講者身上，而忘了講題的重要性。

四、禮儀不周

　 　介紹人的介紹對講者來說非常重要，好的禮儀和風采將會讓接下來的演講能有一個美妙的開始，因此無論是用辭或是態度，介紹人都應謹慎。有些演講是嚴肅的， 有些則是感性的，好的開場能分擔演講者的緊張，化解聽眾的疑慮。因此，介紹人一定要能夠誠懇，並且做為講者和聽眾的橋樑。通常寶寶喜歡帶給講者壓力，讓講 者感到上台的恐懼，這是十分不可取的。

　　事實上並非每場演講都能夠完美演出，有時會因為講者或是聽眾的關係，造成一些意外的情形。對於經 驗較少的講者而言，介紹人就像是扶他上台的那隻手，也能讓講者感覺到在台上並非只有他一個人。而對聽眾來說，介紹人的表現也足以影響聽眾，使他們集中注意 力在接下來的演講上。

　　行文至此，寶寶才發現，原來自己常犯這麼多的毛病，誠所謂「說是一回事，做又是另一回事」哩！

【原載於明日報「來吧．笑一個」個人新聞台2001.12.11】